Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO für diese Website und die Valvero-Web-App ist:

Valentin Holz
(Anbieter der Software „Valvero“)
Nibelungenstraße 12
80639 München
Deutschland

Telefon: +49 176 3631 5647
E-Mail: ValVero.app@gmail.com

2. Begriffe & Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Wir verarbeiten Daten insbesondere auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (sofern ausdrücklich erteilt)

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei einem in Deutschland ansässigen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten werden durch deinen Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Providers übermittelt (sog. Server-Logfiles).

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien
• übertragene Datenmenge
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (Webseite, von der du kommst)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall (z. B. zur Aufklärung von Missbrauch oder Angriffen) erforderlich ist.

4. Nutzung der Valvero-Web-App

4.1 Registrierung & Login

Um die Valvero-Web-App zu nutzen, ist eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname (sofern angegeben)
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt, nicht im Klartext sichtbar)
• Zeitpunkt der Registrierung und des letzten Logins

Die Verarbeitung erfolgt, um dir ein Nutzerkonto bereitzustellen und den Zugang zur App zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.2 Daten innerhalb des Kontos

Innerhalb der App kannst du u. a. Kunden, Angebote, Rechnungen und Firmendaten anlegen. Dabei verarbeitete personenbezogene Daten sind z. B.:

• Kundendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Daten zu Rechnungen und Angeboten (Leistungen, Beträge, Fälligkeiten)
• deine eigenen Unternehmens- und Kontodaten (z. B. Rechnungsadresse, Bankverbindung)

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionen (z. B. Erstellen von PDFs, Übersichten, Exporten) und zur Erfüllung deiner vertraglichen Pflichten gegenüber deinen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.3 Zahlungsabgleich & Bankanbindung (Demo / künftig Echtbetrieb)

In der aktuellen frühen Version kann ein (Demo-)Bankabgleich getestet werden. Es werden hierzu ausschließlich Test- bzw. Demo-Daten verarbeitet. Eine echte Bankanbindung (z. B. über einen Dienst wie finAPI) wird erst dann aktiviert, wenn die Funktion produktiv bereitgestellt ist und du dieser ausdrücklich zustimmst.

Sobald eine echte Bankanbindung aktiv ist, werden wir in dieser Datenschutzerklärung gesondert und transparent darüber informieren, welche Daten (z. B. Kontoumsätze) verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt.

4.4 Protokollierung innerhalb der App

Um einen stabilen Betrieb zu gewährleisten, können technische Ereignisse (z. B. Fehlerprotokolle) mit Zeitstempel, Browser-Informationen und ggf. Nutzer-ID erfasst werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Weiterentwicklung der App).

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen mit unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Kommunikation).

6. Cookies & Local Storage

Valvero verwendet für die Web-App grundsätzlich keine Tracking-Cookies von Drittanbietern. Es können jedoch technisch notwendige Cookies oder Einträge im sogenannten Local Storage deines Browsers gesetzt werden, um z. B. deine Sitzung aufrechtzuerhalten oder bestimmte Einstellungen (Sprache, Filter etc.) zu speichern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionsfähigen, komfortablen App) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit zur Vertragserfüllung nötig).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. nach Handels- und Steuerrecht).

Daten im Rahmen deines Valvero-Kontos werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Wenn du dein Konto löschen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Empfänger von Daten

Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies

• zur Bereitstellung der App (z. B. an Hosting-Dienstleister),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder
• zur Durchsetzung von Ansprüchen

erforderlich ist. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting), schließen wir – sofern nötig – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Drittlandübermittlungen

Sofern in Zukunft einzelne Dienste mit Sitz außerhalb der EU/des EWR eingebunden werden sollten (z. B. bestimmte Cloud- oder Kommunikationsdienste), achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch EU-Standardvertragsklauseln).

Details hierzu werden wir in dieser Datenschutzerklärung ergänzen, sobald entsprechende Dienste produktiv eingesetzt werden.

10. Deine Rechte nach der DSGVO

Dir stehen – je nach Situation – insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) sowie Zugriffskontrollen für unsere Systeme.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln Valvero kontinuierlich weiter. Daher kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen – etwa wenn neue Funktionen oder Dienste hinzukommen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.

Hinweis: Diese Muster-Datenschutzerklärung wurde mit großer Sorgfalt erstellt, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung.