Vom Auftrag bis zur Steuer. Ein System.
Sprich oder leite eine E-Mail weiter — Valvero bereitet alles vor, du bestätigst mit einem Tipp.
Sprechen & Weiterleiten01 / 06
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Sprechen & Weiterleiten
Sprach-Eingabe und E-Mail-Postfach sind ein gemeinsamer Eingang. Du diktierst unterwegs oder leitest die Kundenanfrage weiter, Valvero ordnet ein, was zu tun ist.
✓ Versteht dein Gewerk-Vokabular
✓ Sicherer Default: im Zweifel fragt Valvero nach
✓ E-Mail-Triage: Anfrage erkannt, Angebot vorbereitet
✓ Nichts geht ohne deine Freigabe raus
AUFTRAG · SCHMIDT · HECKENSCHNITT
„“
ERKANNT: Heckenschnitt · 20 m
Kategorie antippenVon: Frau SchmidtEINGANG
„Hallo, was würde ein Heckenschnitt bei uns kosten? Ca. 20 Meter…“
ANGEBOT MÖGLICH
02
Angebote mit deinen Preisen
Das Herzstück: Die KI liest nur heraus, was gemacht wird und wie viel. Gerechnet wird ausschließlich mit den Preisen, die du hinterlegt hast.
✓ KI extrahiert nur Mengen, nie Preise
✓ Gerechnet wird mit deinen kalibrierten Werten
✓ Ehrlicher Richtwert mit Spanne, wenn Angaben fehlen
✓ Komplexe Fälle → „nach Besichtigung“
AUFTRAG · SCHMIDT · HECKENSCHNITT
„20 Meter Hecke“→20 m × 12 €/m = 240 €
Preis anpassen12 €/m
Dein Preis. Die KI rechnet nur.Angebot #2026-089ENTWURF
Heckenschnitt, 20 m240,00 €
Bestätigen
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Rechnungen & E-Rechnung
Aus dem bestätigten Angebot wird die Rechnung, rechtskonform und bereit für die E-Rechnungspflicht, die im B2B-Geschäft schrittweise gilt.
✓ E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) inklusive
✓ Rechtskonform als PDF, mit allen Pflichtangaben
✓ §19-Kleinunternehmer-Logik eingebaut
✓ Versand erst nach deiner Bestätigung
AUFTRAG · SCHMIDT · HECKENSCHNITT
Rechnung #2026-114XRECHNUNGENTWURF
Schmidt · Heckenschnitt, 20 m240,00 €
USt. 19 %45,60 €
Gesamt285,60 €
Antippen zum Versenden
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AB PROZahlungen & Mahnwesen
Valvero behält offene Posten im Blick und bereitet Erinnerungen vor, du bestätigst, was rausgeht. Nie andersherum.
✓ Freundliche Erinnerung bis Mahnung, in deinem Ton
✓ Verzugszinsen korrekt berechnet
✓ Valvero bereitet vor, du bestätigst
✓ Mahnwesen ab Business
AUFTRAG · SCHMIDT · HECKENSCHNITTOFFEN
OFFENE POSTEN
Schmidt · 240,00 €
14 Tage überfällig
ZahlungserinnerungENTWURF
„Hallo Frau Schmidt, sicher ist es nur untergegangen, die Rechnung über 240 € ist noch offen…“
Bestätigen
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AB PROBuchhaltung & EÜR
Jede bezahlte Rechnung bucht sich in die EÜR, nach Zufluss-Prinzip, fertig fürs Finanzamt und den Steuerberater.
✓ EÜR automatisch nach Zufluss-Prinzip
✓ §19-Logik fest eingebaut
✓ Privat und Geschäft sauber getrennt
✓ Jederzeit exportierbar (DATEV-kompatibel ab Business)
AUFTRAG · SCHMIDT · HECKENSCHNITT+240 €
EÜR · JULI 2026LIVE
Einnahmen
0 €
Ausgaben
0 €
Schmidt · Rechnung #2026-114
Neue Buchung · heute
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UNIVERSAL-IMPORT: BUSINESSDaten-Import
Deine Preisliste, Kunden und alten Rechnungen sind schon da, als PDF, Foto oder Papier. Valvero liest sie einmal beim Einrichten ein, du bestätigst jede Position.
✓ Preisliste, Kunden & alte Rechnungen übernehmen
✓ KI liest einmal beim Einrichten
✓ Du bestätigst jede Position einzeln
✓ Nichts wird ungefragt angelegt
AUFTRAG · SCHMIDT · HECKENSCHNITT
Preisliste-2019.pdf
PDF · Foto · alte Rechnung
VALVERO SCHLÄGT VOR:
Heckenschnitt · 12 €/m✓ Übernehmen
Rasenpflege · 0,45 €/qm✓ Übernehmen
Kundin: Frau Schmidt✓ Übernehmen
Woran wir gerade bauen
Valvero wächst mit seinen ersten Nutzern. Was hier steht, bauen wir, ohne Termine zu versprechen, die wir nicht halten können.
Beleg-Scan per FotoIN ARBEIT
Weitere Gewerke-VokabulareIN ARBEIT
Native Apps (iOS & Android)IN ARBEIT
Erweiterte Steuer-Features (Fahrtenbuch, Anlagegüter)GEPLANT
USt-Voranmeldung & VorsteuerabzugGEPLANT
Mitarbeiter-Zugänge (bis 5)GEPLANT
Ein Auftrag. Null Papierkram.
Kostenlos · keine Kreditkarte · endet automatisch, keine Kündigung nötig.